Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Priekinės Biuro Vadovas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Priekinės Biuro Vadovo, kuris būtų atsakingas už sklandų biuro priekinės dalies darbą, klientų aptarnavimą ir administracinių procesų valdymą. Ši pozicija reikalauja puikių bendravimo įgūdžių, organizuotumo ir gebėjimo dirbti greitai besikeičiančioje aplinkoje. Priekinės Biuro Vadovas yra pirmasis asmuo, su kuriuo susiduria klientai, todėl svarbu užtikrinti profesionalų ir malonų įspūdį.Pagrindinės atsakomybės apima klientų pasitikimą ir nukreipimą, skambučių valdymą, susitikimų planavimą, korespondencijos tvarkymą bei bendrą biuro priežiūrą. Taip pat tikimasi, kad kandidatas padės koordinuoti vidinius procesus, palaikys ryšius su tiekėjais ir užtikrins, kad biuro reikmenys būtų nuolat papildomi.Sėkmingas kandidatas turėtų turėti patirties administracinėje srityje, gebėti dirbti savarankiškai ir efektyviai spręsti problemas. Taip pat svarbu mokėti naudotis biuro programine įranga, tokia kaip „Microsoft Office“ paketas, ir turėti gerus laiko planavimo įgūdžius.Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, kurioje vertinamas profesionalumas, iniciatyvumas ir gebėjimas prisitaikyti. Jei esate atsakingas, komunikabilus ir norite prisidėti prie organizacijos sėkmės, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Pasitikti ir nukreipti klientus bei lankytojus
- Atsakyti į skambučius ir el. laiškus
- Tvarkyti susitikimų grafiką ir rezervacijas
- Prižiūrėti biuro atsargas ir užsakymus
- Koordinuoti korespondencijos siuntimą ir gavimą
- Bendradarbiauti su kitais skyriais dėl administracinių poreikių
- Užtikrinti tvarką ir švarą biuro priekinėje dalyje
- Rengti ataskaitas ir dokumentus vadovybei
- Padėti organizuoti renginius ir susitikimus
- Prižiūrėti svečių registracijos sistemą
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas administravimo srityje
- Ne mažesnė kaip 1 metų patirtis panašioje pozicijoje
- Puikūs bendravimo ir klientų aptarnavimo įgūdžiai
- Geri organizaciniai ir laiko planavimo gebėjimai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikios lietuvių kalbos žinios, anglų kalbos mokėjimas – privalumas
- Geri kompiuterinio raštingumo įgūdžiai (MS Office)
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas greitai spręsti problemas
- Pozityvus požiūris ir iniciatyvumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties administracinėje srityje?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su klientais?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Ar esate dirbęs su svečių registracijos sistemomis?
- Kaip užtikrinate tvarką ir švarą darbo vietoje?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai?
- Ar turite patirties dirbant su tiekėjais?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
